PDF

Οργάνωση γραφείου: Tips για αποτελεσματική τακτοποίηση

GBL139
Zewa Softis Style

Οργάνωση γραφείου δεν είναι μόνο η τακτοποίηση των αντικειμένων ώστε να φαίνονται όμορφα και προσεγμένα. Η σωστή τακτοποίηση γραφείου βοηθά το μυαλό σας να «καθαρίσει» και εσάς να γίνετε πιο αποτελεσματικοί στη δουλειά σας. Όμως, η σωστή οργάνωση γραφείου και αρχείων δεν πρέπει να σας κουράζει και να σας κλέβει ενέργεια.

Ο οδηγός μας για το πώς να οργανώσετε σωστά το γραφείο σας θα σας βοηθήσει να τελειώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά, ώστε σύντομα να επιστρέψετε στην πραγματική σας δουλειά!

Τακτοποίηση γραφείου

1. Αδειάστε τον χώρο

Αρχίστε με ένα γραφείο απαλλαγμένο από όλα τα αντικείμενα και δείτε τι είναι απαραίτητο και τι όχι. Αντί να αναρωτιέστε πώς να οργανώσετε το γραφείο σας, αποφασίστε τι πρέπει να βρίσκεται οπωσδήποτε στην επιφάνειά του.

2. Να είστε έτοιμοι για το απροσδόκητο

Κανένα οργανωμένο γραφείο δεν είναι πλήρες χωρίς ένα κουτί επιτραπέζια χαρτομάντιλα. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να απομακρυνθείτε από τον χώρο σας σε περίπτωση που κάτι χυθεί κατά λάθος. Η εμφάνισή τους είναι καταπληκτική και είναι και χρήσιμα: ανθεκτικά όσο χρειάζεται για να αντιμετωπίσουν το κρυολόγημα, αλλά απαλά στο δέρμα.

3. Πετάξτε τα παλιά

Μια καλή οργάνωση γραφείου είναι και μια ευκαιρία να ξεφορτωθείτε οτιδήποτε δεν λειτουργεί ή έχει χαλάσει (ναι, αυτό σημαίνει και το στιλό που δεν γράφει πια), οτιδήποτε δεν θέλετε ή δεν είναι πια χρήσιμο στη δουλειά σας. Αν το γραφείο σας γεμίζει γρήγορα ανεπιθύμητη χαρτούρα, πάρτε ένα βολικό και όμορφο καλάθι σκουπιδιών και πετάτε εκεί ό,τι δεν χρειάζεστε για να το ανακυκλώσετε αργότερα.

4. Προσέξτε τα καλώδια

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα καλώδια είναι τακτοποιημένα, και για μεγαλύτερη ευκολία, βάλτε αυτοκόλλητα στις υποδοχές (πρίζες, υποδοχές usb) που χρησιμοποιείτε συχνά και έχετε την τάση να μπερδεύετε. Η τακτοποίηση των καλωδίων του γραφείου μπορεί να αλλάξει τον τρόπο που βλέπετε το γραφείο σας! Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα που κρατά τα καλώδια στη θέση τους. Έτσι δεν θα πέσει πάλι το καλώδιο του φορητού υπολογιστή σας όταν τον αποσυνδέσετε!

5. Εκμεταλλευτείτε όσο μπορείτε τον χώρο

Η οργάνωση γραφείου και αρχείων σημαίνει να βάλετε σε προτεραιότητα την επιφάνεια εργασίας σας, και εννοούμε την επιφάνεια του γραφείου, που είναι καλό να έχει επάνω της μόνο τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Οτιδήποτε χρησιμοποιείτε λιγότερο, βάλτε το σε ένα συρτάρι ή σε ένα ντουλάπι. Αξιοποιήστε τον τοίχο για να κολλήσετε χαρτιά με πληροφορίες που χρειάζεστε συχνά πάνω σε έναν ειδικό πίνακα και εξετάστε την πιθανότητα να αλλάξετε λίγο τη διακόσμηση. Το μπονσάι σας είναι σίγουρα πανέμορφο και ομορφαίνει το γραφείο σας, αλλά ίσως μπορείτε να το τοποθετήσετε λίγο πιο μακριά γιατί εδώ ενοχλεί.

6. Φτιάξτε μια μικρή θήκη για άχρηστα αντικείμενα

Είναι αναπόφευκτο να μαζέψετε με τον καιρό πολλά μικρά άχρηστα αντικείμενα: λαστιχάκια, στραβοί συνδετήρες, μία βίδα στο πάτωμα που μπορεί να είναι από την καρέκλα σας… Κρατήστε τα όλα σε ένα μέρος για να μην είναι παντού στο γραφείο και στα συρτάρια σας. Ακόμα καλύτερα, φτιάξτε μια μολυβοθήκη που όχι μόνο θα οργανώσει τα χαρτικά σας, αλλά θα φιλοξενήσει και τα μικροαντικείμενά σας.

7. Οργάνωση γραφείου: συρτάρια

Βάλτε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε συχνά στα επάνω συρτάρια του γραφείου ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτά, και οτιδήποτε χρησιμοποιείτε λιγότερο στα χαμηλότερα.Η σωστή οργάνωση γραφείου δεν έχει κανόνες: τακτοποιήστε τα πράγματά σας με όποια σειρά ή λογική θέλετε εσείς.

8. Τακτοποιείτε καθημερινά

Κάποιες μέρες θέλετε να αφήσετε το γραφείο σας όσο πιο γρήγορα γίνεται, αλλά αυτό σημαίνει ότι θαεπιστρέψετε την επόμενη ημέρα σε ένα ακατάστατο γραφείο. Δεν είναι προτιμότερο να τακτοποιείτε πριν φύγετε και να επιστρέφετε σε ένα όμορφα τακτοποιημένο γραφείο;

Ένα οργανωμένο και τακτοποιημένο γραφείο κάνει την αρχή της κάθε εργάσιμης ημέρας σας καλύτερη. Χωρίς περισπασμούς και χωρίς ένα φορτωμένο με περιττά αντικείμενα γραφείο, μπορείτε να αρχίσετε την ημέρα σας με καθαρό κεφάλι και πολύ θετική ενέργεια.


Σας φάνηκε χρήσιμο το άρθρο;Ευχαριστούμε για την απάντηση
ή
Έχετε κάποια ερωτήση σχετικά; Επικοινωνήστε μαζί μας

Σχόλια

Πείτε μας την γνώμη σας